RHÖN Eventtechnik

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns in Kontakt treten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RHÖN Eventtechnik, Oskar Kleinhenz

Rhönhallenstraße 47d

97705 Burkardroth

info@rhoen-eventtechnik.com

www.rhoen-eventtechnik.com
 

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns in Kontakt treten. Zu den personenbezogenen Daten gehören z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Daten, die im Rahmen der Veranstaltungstechnik und unserer Kommunikation erforderlich sind.

a) Daten, die wir erheben

• Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Vertragliche Daten: Informationen zu Buchungen und Vereinbarungen für Veranstaltungen
• Zahlungsdaten: Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
• Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, E-Mails, Anfragen und Nachrichten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen

b) Verwendungszwecke der Daten

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung: Zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, z.B. für die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und deren Auf- und Abbau.
• Kommunikation: Zur Beantwortung von Anfragen und zur Kommunikation im Zusammenhang mit den von Ihnen gebuchten Veranstaltungen.
• Rechnungsstellung: Zur Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Werbung und Marketing: Soweit gesetzlich zulässig oder von Ihnen gewünscht, nutzen wir Ihre Daten auch für Marketingzwecke, z.B. für Newsletter (nur, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO vorliegt:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen (z.B. zur Erbringung unserer Dienstleistungen).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt (z.B. für den Versand von Newslettern).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen zu wahren, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer in den folgenden Fällen:

• Dienstleister: Wir können Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsanbieter) beauftragen, die Ihre Daten im Rahmen der Vertragserfüllung verarbeiten. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und dürfen sie nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.
• Rechtliche Verpflichtungen: Wir geben Ihre Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z.B. gegenüber Behörden oder im Falle eines Rechtsstreits.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von Rechnungen für bis zu 10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.
• Recht auf Berichtigung: Sie können von uns die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken lassen.
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

8. Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos erfolgen und hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Systeme und Prozesse werden regelmäßig überprüft, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

RHÖN Eventtechnik, Oskar Kleinhenz

Rhönhallenstraße 47d

97705 Burkardroth

01734959525

info@rhoen-eventtechnik.com

www.rhoen-eventtechnik.com